How to make Virtual Meetings Fun
کوویڈ ۔19 نے عالمی سطح پر اربوں افراد کے کاروبار بند کردیئے ہیں اور روزمرہ کی زندگی درہم برہم کردی ہے۔ اس نے ہم سب کو اس نئی حقیقت کو قبول کرنے پر مجبور کیا ہے اور پھر ہمیشہ بدلتے ہوئے "نئے معمول" کو ایڈجسٹ کیا ہے۔ دنیا بھر میں کورونا وائرس کے معاملات میں اضافے کی وجہ سے ترجیحات میں بڑے پیمانے پر تبدیلی آئی ہے اور تنظیموں کو اس صورتحال سے نمٹنے کے لئے غیر معمولی اقدامات پر عمل درآمد کرنے پر مجبور کیا گیا ہے۔ ہم میں سے بہت سارے کے لئے گھر اور دفتر ایک جیسے ہو چکے ہیں اور نئی حفاظت اور سماجی دوری پروٹوکول ایک نیا معمول بن گیا ہے۔
ملازمین میں وائرس کے پھیلاؤ کو روکنے کے لئے ، تنظیموں کو اپنی کام کی حرکیات میں یکسر ترمیم کرنا پڑی اور دور دراز کے کام (WFH) پر انحصار کرنا پڑا۔ اس کلچر کو اجتماعی طور پر اپنانے کے نتیجے میں ویڈیو کانفرنسنگ ٹولز اور ایپلیکیشنز کے استعمال میں اضافہ ہوا ہے۔ کمپیوٹر ویک ڈاٹ کام کے مطابق ، فروری اور جون 2020 کے درمیان ، مائیکروسافٹ ٹیموں کے لئے روزانہ متحرک صارفین کی تعداد میں 894 فیصد اضافہ ہوا جبکہ زوم نے 677 فیصد کا اضافہ دیکھا۔
پوری دنیا کی متعدد تنظیمیں مہینوں سے ویڈیو کالنگ ایپلی کیشنز کا استعمال کررہی ہیں۔ تاہم ، ورچوئل کانفرنسنگ ایپلی کیشنز کے اس بڑھتے ہوئے استعمال کے ساتھ کمپنیوں کو نئی دشمنی کا سامنا کرنا پڑا ہے۔ حالیہ تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ مہینوں سے ہونے والی روزانہ ویڈیو کانفرنسوں کے بعد ، ملازمین غلط فہمیوں ، ملکیت اور عزم کا فقدان ، عدم اعتماد اور شبہات ، پیداواری صلاحیت کو کم کرنا اور انتہائی اہمیت سے ، بے کارگی کا احساس جیسے معاملات میں مبتلا ہیں۔ ویڈیو کانفرنسنگ کے ساتھ بوریت متعین ہوا ہے۔
ویڈیو کانفرنسنگ میں گرتی دلچسپی پر قابو پانے کے لئے ، تنظیموں کو ورچوئل میٹنگز کی حرکیات کو دوبارہ تشکیل دینا ہوگا۔ یہاں وہ طریقے ہیں جو ورچوئل گفتگو کو زیادہ مزے دار ، زیادہ موثر اور کم بیکار بنا سکتے ہیں۔
2) ہر کال کے آغاز پر ایک مختصر برف توڑنے والے سیشن کا منصوبہ بنائیں۔ اس سے دباؤ اور اضطراب کو دور کرنے میں مدد ملتی ہے جو اہم معاملات پر تبادلہ خیال کے لئے ورچوئل میٹنگ میں شامل ہونے سے پہلے ملازمین کو محسوس ہوسکتے ہیں۔ ایک ہلکی پھیلانے والی ورزش یا شروعات میں ایک چھوٹی چھوٹی آف ٹاپ گفتگو ، کاروبار میں اترنے سے پہلے ہر ایک کو زندہ کرنے کے لئے حیرت کر سکتی ہے۔
3) تیمادارت دنوں کے لئے منصوبہ بنائیں۔ زوم جیسے ایپس ‘گیلری ویو’ جیسی خصوصیات پیش کرتے ہیں جو صارفین کو اپنی پسند کا اسکرین پس منظر منتخب کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ ایک دلچسپ تھیم منتخب کیا جاسکتا ہے اور تمام شرکاء کو حوصلہ افزائی کی جاسکتی ہے کہ وہ ایک ایسا پس منظر منتخب کریں جو تھیم کے مطابق ہو۔ مثال کے طور پر ، ارتھ ڈے یا ریٹرو اسی کی دہائی کو منانے کے لئے تھیم ڈے ملاقاتوں کو مزید تفریح اور ضعف دلکش بنا سکتا ہے۔
4) کھانے پر گفتگو کریں۔ معاشرتی دوری اور تنہائی نے آفس لنچز اور گیٹنگ ٹوجرز کو کم کردیا ہے۔ ورچوئل میٹنگ کے دوران کھانا بانٹنا کام کو لمحہ بہ لمحہ رکھنے اور کھولنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔
5) اس کی ضرورت ہمیشہ کام کے بارے میں نہیں ہوتی۔ دنیا بھر میں بہت ساری تنظیمیں 'دور' یا 'فرصت' والے دن دیتی ہیں ، تاکہ ملازمین دفتر سے باہر وقت گزار سکیں اور ایک دوسرے کے ساتھ ذاتی سطح پر مشغول ہوں۔
Comments
Post a Comment